Comment bien préparer son animation Photobooth ?

À l’oc­ca­sion des fêtes de fin d’an­née la célèbre mai­son Louis Vuitton a ouvert les portes de ses bou­tiques de la côté d’Azur lors de cock­tails et brunch à quelques clients pri­vi­lé­giés.

Notre équipe a déployé un sys­tème d’im­pres­sion et par­tage live afin d’of­frir les cli­chés uniques aux invi­tés qui pre­naient la pose devant notre Photobooth réagis­sant aux lumières noires. 

La marque a su varier les ambiances lors de ces évé­ne­ments, Brunch-Gospel dans les bou­tiques de Monaco et Cannes tan­dis que le Cocktail-Lounge s’est invi­té au maga­sin de Nice.

Les invi­tés ont pu s’en­voyer éga­le­ment par mail leurs pho­tos et les par­ta­ger sur les réseaux sociaux avec les # choi­sis par la marque.

L’animation pho­to Flashmat a été très appré­ciée des par­ti­ci­pants et des équipes avec près de 1200 pho­tos impri­mées en quelques heures.

Choisir le bon prestataire 

Trouver le bon pres­ta­taire pour son évé­ne­ment n’est pas tou­jours simple, il est impor­tant de prendre en compte cer­tains cri­tères pour réa­li­ser une ani­ma­tion de qua­li­té qui plai­ra aux invi­tés. Tout d’abord assu­rez vous du sérieux de votre pres­ta­taire en regar­dant ses avis, ses clients et les retours d’expériences d’utilisateurs. Ensuite vous avez deux pos­si­bi­li­tés, opter pour une livrai­son du Photobooth par voie pos­tale à un tarif réduit ou bien de choi­sir la livrai­son, l’installation et la reprise par un tech­ni­cien. Cette der­nière option vous apporte une séré­ni­té et un confort non négli­geables lorsque vous avez de nom­breuses autres choses à gérer en amont de l’événement.

De plus chaque évé­ne­ment étant dif­fé­rent, les réglages pho­tos du Photobooth doivent être adap­tées à chaque lumière afin d’obtenir de beaux cli­chés et donc de for­mi­dables souvenirs ! 

Ensuite il est éga­le­ment impor­tant de com­pa­rer les dif­fé­rentes offres et les options incluses ou non, cer­tains pres­ta­taires ne pro­posent pas les mêmes per­son­na­li­sa­tions et sur­tout les mêmes inno­va­tions techniques. 

Choisir le bon emplacement 

L’emplacement du Photobooth au sein de votre évé­ne­ment est impor­tant, il doit être acces­sible et visible de toutes et tous au cours de la soi­rée, n’hésitez pas à le rendre plus attrac­tif en com­mu­ni­quant sur l’événement avec de la PLV pour orien­ter vos invités. 

Le jour J nos tech­ni­ciens sont pré­sents pour vous gui­der et évi­ter les mau­vais faux pas comme l’installation du Photobooth entre les toi­lettes et le bar ! Après 12 années d’expériences et plus de 5000 évé­ne­ments à tra­vers toute la France et l’Europe nous avons le recul pour être votre allié idéal sur vos événements.

Choisir le bon Photobooth 

Il existe de très nom­breuses pos­si­bi­li­tés avec le Photobooth désor­mais ! Le clas­sique avec filtre noir et blanc, l’inimitable effet Warhol, le for­mat ani­mé avec le GIF et le Boomerang et plus récem­ment avec l’animation sur fond vert et la réa­li­té augmentée ! 

Ces der­nières inno­va­tions offre un ter­rain de jeu sans limites pour vous et vos invi­tés.
Plongez au coeur du Far west ou pre­nez la pose devant les chutes du Niagara, com­bi­nez le avec du GIF ani­mé et l’animation pho­to­booth devient explosive ! 

Pour choi­sir votre Photobooth il est impor­tant de réflé­chir en amont à ce que vous sou­hai­tez pro­po­ser à vos invi­tés, à votre thème et aux per­son­na­li­sa­tions pos­sibles que nous pou­vons réa­li­ser pour vous. 

Identifiez vos besoins et vos attentes 

Vous avez le choix ! Il existe de très nom­breux types d’animations Photobooth pour tous les publics et tous les évé­ne­ments. Il est impor­tant de se poser les bonnes ques­tions avant d’organiser votre pro­chaine ani­ma­tion Photobooth : 

Combien d’invités seront pré­sents à votre évé­ne­ment ?
Ce pre­mier point est une infor­ma­tion capi­tale qui vous per­met d’ajuster les quan­ti­tés de papier néces­saires, le nombre de Photobooth à déployer (par exemple nous recom­man­dons 1 Photobooth / 300 per­sonnes) et si vous avez besoin d’un ani­ma­teur dédié à l’animation Photobooth afin de gérer le flux de per­sonne conséquent. 

Où et com­ment pla­cer votre Photobooth ?
L’emplacement du Photobooth est pri­mor­dial sur votre évé­ne­ment. Il faut évi­ter les coins exi­gus, cachés ou mal opti­mi­sés et plu­tôt pri­vi­lé­gier un endroit visible de tous, faci­le­ment acces­sible et pra­tique pour les uti­li­sa­teurs. Petit conseil : évi­tez de pla­cer le Photobooth à côté du bar car le flux de per­sonne est consé­quent.
Si vous avez d’autres ques­tion­ne­ments sur l’emplacement idéal n’hésitez pas à contac­ter nos équipes, nous vous don­ne­rons toutes nos astuces. 

Une ani­ma­tion Photobooth avec ou sans pho­to­call ?
Tout dépend de votre bud­get dis­po­nible et du lieu de votre évé­ne­ment.
Selon le lieu de l’animation nous pou­vons très bien effec­tuer le shoo­ting devant un mur végé­tal, un décors ori­gi­nal, en exté­rieur ou sur un cana­pé. Sur la plu­part des évé­ne­ments nous met­tons en place un pho­to­call per­son­na­li­sé ou bien une ani­ma­tion sur fond vert. 

Une ani­ma­tion Gif ani­mé ou de la pho­to ?
Pourquoi choi­sir ? Avec le Photobooth que nous avons déve­lop­pé vous pou­vez pro­po­ser aux par­ti­ci­pants de choi­sir eux même sur l’écran tac­tile de la borne pho­to si ils sou­haitent faire une pho­to ou un GIF. Et pour aller tou­jours plus loin nous avons réus­si à pro­po­ser l’impression des pho­tos qui ont ser­vies à réa­li­ser le GIF !

Quelles retom­bées pour mon évé­ne­ment ?
Si vous sou­hai­tez uni­que­ment offrir un sou­ve­nir per­son­na­li­sé à vos invi­tés alors l’animation Photobooth clas­sique sera par­faite. Si vous dési­rez plu­tôt orien­ter l’animation vers les réseaux sociaux pour géné­rer du traf­fic alors il fau­dra opter pour le Photobooth mar­ke­ting. Ce der­nier vous offre la pos­si­bi­li­té de col­lec­ter de la data sur les uti­li­sa­teurs, de les inci­ter au par­tage sur les réseaux sociaux et bien évi­dem­ment de leur envoyer des cam­pagnes emai­ling ciblées. 

Comment com­mu­ni­quer sur le Photobooth ?

Là encore plu­sieurs pos­si­bi­li­tés s’offrent à vous. Vous pou­vez com­mu­ni­quer en amont de l’événement, sur les invi­ta­tions ou les flyers. Vous avez éga­le­ment la pos­si­bi­li­té d’attirer les invi­tés devant la borne pho­to grâce à de la PLV dédiée, une petite pan­carte avec une flèche à quelques mètres de l’animation ren­force tou­jours sa visi­bi­li­té. N’hésitez pas éga­le­ment à affi­cher sur le sti­cker de la borne qu’il s’agit d’un Photobooth, gra­tuit et acces­sibles à toutes et tous.

Optez pour de l’originalité 

Nous avons déve­lop­pé de nom­breuses options afin de pimen­ter un peu vos soi­rées entre col­lègues ! Optez pour la loca­tion Photobooth soi­rée entre­prise et son fond vert. Offrez à vos col­la­bo­ra­teurs un véri­table ter­rain de jeu sans limites ! Les par­ti­ci­pants choi­sissent leur fond sur l’écran tac­tile de la borne pho­to puis se prennent en pho­to, l’incrustation est immé­diate et les par­ti­ci­pants repartent avec leur pho­to impri­mée. Ils peuvent éga­le­ment se l’envoyer par email et par SMS afin de la par­ta­ger sur les réseaux sociaux. 

Si vous sou­hai­tez encore plus d’originalité pro­po­sez à vos invi­tés l’animation Photobooth et sa pis­cine à balles ! Nous ins­tal­lons une pis­cine en bois de 2m x 2m avec plus de 8000 balles pour plon­ger et replon­ger en enfance. Les pho­tos sont éga­le­ment impri­mées en live depuis la borne pho­to connectée. 

Nos équipes vous accom­pagnent dans le déve­lop­pe­ment et l’or­ga­ni­sa­tion de votre ani­ma­tion Photobooth en vous appor­tant de pré­cieux conseils aus­si bien tech­niques que gra­phiques afin de subli­mer votre évé­ne­ment et d’ob­te­nir les meilleurs ren­dus possibles. 

Pour bien pré­pa­rer votre ani­ma­tion Photobooth il vous suf­fit de nous confier votre pro­jet, nous vous pro­po­sons une ani­ma­tion de qua­li­té qui mar­que­ra vos invités.

Vous avez un pro­jet d’é­vé­ne­ment, une idée que vous sou­hai­tez mettre en place ? Nous avons toutes les solu­tions pour vous accom­pa­gner dans la réa­li­sa­tion de tous vos pro­jets événementiels !

N’hésitez pas à nous contac­ter pour nous faire part de vos projets !

Tous nos Photobooth sont fabri­qués en France dans nos ate­liers parisiens.