Organiser un séminaire d’entreprise : les étapes clés

Des bons conseils pour une organisation parfaite de votre séminaire !

Organiser un sémi­naire d’en­tre­prise néces­site une pla­ni­fi­ca­tion minu­tieuse et une atten­tion aux détails pour assu­rer le suc­cès de l’é­vé­ne­ment. Du choix de la date, au nombre de par­ti­ci­pants en pas­sant par les ani­ma­tions Photobooth que vous allez pro­po­ser, l’or­ga­ni­sa­tion d’un sémi­naire peut s’a­vé­rer plus com­plexe qu’il n’y paraît. 

Afin de vous aider dans cette orga­ni­sa­tion voi­ci quelques conseils à mettre en place :

1. Définir les objectifs du séminaire

• Identifier les objec­tifs : Pourquoi organisez-vous ce sémi­naire ? Quels sont les résul­tats attendus ?
• Public cible : Définir qui par­ti­ci­pe­ra (employés, cadres, par­te­naires, clients, etc.).

2. Planifier le budget

• Établir un bud­get glo­bal : Inclure les coûts pour la loca­tion de salle, la res­tau­ra­tion, les inter­ve­nants, les dépla­ce­ments, les héber­ge­ments, les sup­ports de com­mu­ni­ca­tion, les ani­ma­tions, etc.
• Prévoir une marge pour les imprévus.

3. Sélectionner une date et un lieu

• Choisir une date : Prendre en compte les dis­po­ni­bi­li­tés des par­ti­ci­pants et évi­ter les périodes de vacances ou de forte activité.
• Sélectionner un lieu : Tenir compte de la capa­ci­té, de l’accessibilité, des équi­pe­ments dis­po­nibles et du cadre.

4. Définir le programme et les intervenants

• Élaborer un pro­gramme détaillé : Inclure les horaires des inter­ven­tions, des pauses, des ate­liers, etc.
• Inviter des inter­ve­nants : Identifier et contac­ter les confé­ren­ciers ou for­ma­teurs qui appor­te­ront de la valeur au séminaire.

5. Organiser la logistique

• Réserver les salles : Vérifier les équi­pe­ments néces­saires (pro­jec­teurs, sono­ri­sa­tion, etc.).
• Planifier la res­tau­ra­tion : Prévoir les repas, pauses-café, et prendre en compte les régimes ali­men­taires spécifiques.
• Gérer les dépla­ce­ments et héber­ge­ments : Si néces­saire, orga­ni­ser le trans­port et l’hébergement des participants.

6. Communication et invitations

• Créer et envoyer des invi­ta­tions : Envoyer les invi­ta­tions suf­fi­sam­ment tôt pour que les par­ti­ci­pants puissent s’organiser.
• Promouvoir l’événement : Utiliser des sup­ports de com­mu­ni­ca­tion internes et externes pour infor­mer et moti­ver les participants.

7. Choisir la bonne animation photographique

• Avec ou sans impres­sion en direct : Vous avez le choix par­mi tous les Photobooth qui sont dis­po­nibles sur le mar­ché ! Le Photobooth clas­sique avec ses impres­sions en direct, la loca­tion de Selfie Box avec son côté digi­tal et nou­velles tech­no­lo­gies ou le Spinner 360 qui fait tour­ner les têtes de vos invités.
• Avec ou sans Photocall : Vous pou­vez effec­tuer l’a­ni­ma­tion pho­to sur un décors du lieu ou bien opter pour un Photocall repré­sen­tant votre marque, vos logos ou votre iden­ti­té graphique. 

Le Photobooth pour votre séminaire, succès assuré ! 

Si il y a bien une ani­ma­tion qui plaît tou­jours et qui amuse vos col­la­bo­ra­teurs c’est bien la borne pho­to­booth ! Véritable lieu de pas­sage et de ren­contre les par­ti­ci­pants y passent et repassent entre col­lègues avec à la clé des sou­ve­nirs impri­més en direct à votre image. 

Pour mettre en place une ani­ma­tion pho­to­ma­ton sur votre sémi­naire d’en­tre­prise il faut défi­nir au préa­lable si vous sou­hai­tez pro­po­ser votre pho­to­booth lors d’une soi­rée de votre sémi­naire ou bien en libre accès pen­dant toute sa durée. 

Nous pou­vons éga­le­ment vous for­mer sur le mon­tage et démon­tage de l’a­ni­ma­tion afin de l’u­ti­li­ser dans les deux cas. Une borne pho­to à dis­po­si­tion la jour­née pour que les par­ti­ci­pants se pho­to­gra­phient entre les plé­nières ou les phases de tra­vail et ensuite vous l’ins­tal­lez sur le lieu de votre soi­rée pour des pho­tos encore plus fun et décontractées.

Nos équipes vous accom­pagnent sur tous vos sémi­naire d’en­tre­prise à tra­vers la France, de la loca­tion de pho­to­booth à Paris ou à Marseille en pas­sant par Lyon ou Bordeaux !